A Google Cégem (hivatalos nevén: Google Business) lehetőséget biztosít arra, hogy egy vállalkozás egyszerre több felhasználónak is hozzáférést adjon a profil kezeléséhez. Ez leginkább akkor praktikus, ha nem csak a vállalkozás tulajdonosa, hanem külsős webfejlesztő, vagy marketing ügynökség is optimalizálja.
A weboldal készítés során számos esetben szükség lehet Google Cégem hozzáférésre a vélemények átemelése, vagy a profiladatok szerkesztése miatt.
Ezért az alábbi útmutató részletesen bemutatja a hozzáférés biztosításának folyamatát, a jogosultsági szinteket és a biztonsági szempontokat.
Google Cégem jogosultsági szintek
A Google Business 3 fő szerepkört különböztet meg:
1. Kezelő (Manager)
- Posztok létrehozása
- Vélemények megválaszolása
- Információk frissítése
- ❗ Nem adhat hozzá vagy távolíthat el felhasználókat
2. Tulajdonos (Owner)
- Teljes körű hozzáférés
- Felhasználók hozzáadása és eltávolítása
- Beállítások módosítása
- ❗ Profil törlése
- Minden, amire a Kezelőnek is jogosultsága van
3. Főtulajdonos (Primary Owner)
- Ez a legmagasabb szint, csupán egyetlen főtulajdonosa lehet egy Google Business profilnak
- Mindenre jogosult, amire a Kezelő és a Tulajdonos
- ❗ Tulajdonosi jog átruházására is jogosult (ez praktikus például cégek esetén tulajdonos váltás esetén, nem kell új Google Cégem profilt készíteni)
Külső marketinges vagy weboldal készítő esetén általában a Kezelő jogosultság elegendő szokott lenni.
Hozzáférés adása Google Business profilhoz - lépésről lépésre
1. Bejelentkezés a fiókodba
Lépj be a Google-fiókoddal a következő oldalon (ez jellemzően a Gmail-es email címed):
👉 https://business.google.com/
2. Vállalkozás kiválasztása
Ha több profilhoz van hozzáférésed, válaszd ki azt a vállalkozást, amelyhez jogosultságot szeretnél adni.
3. Beállítások megnyitása és fiók hozzáadása
A bal oldali szekció jobb felső sarkában kattints a 3 pöttyre, és a legördülő menüben válaszd a “Vállalkozásprofil-beállítások” menüpontot.
Ezután felugrik egy ablak, ahol a Személyek és Hozzáférés hivatkozásra kattintva megjelenik egy “Hozzáadás” gomb.
Itt tudod megadni az illető e-mail címét és jogosultságát.
A Meghívás gombbal az adott személy kap egy e-mailt, amivel rögtön be tud lépni vállalkozásod Google Cégem profiljába.
Fontos! Az e-mail címnek összeköttetésben kell lennie Google Fiókkal.
Amennyiben nincs összekötve, a hozzáadásnál a Google erről figyelmeztetni fog, és ilyen esetben egy Gmail-es címre van szükség az új kezelőtől.
Mi történik ezután?
A meghívott értesítést kap az e-mail címére.
A hozzáférés csak akkor aktiválódik, ha a meghívást elfogadja.
Tulajdonosi jogosultság esetén a teljes átruházást a Google kb. 7 napos várakozási időhöz köti a profilok biztonsága érdekében.
Összegzés
A Google Cégem profilhoz történő hozzáférés biztosítása strukturált és biztonságos módon történik a cikkben felsorolt instrukciók követésével.
Nem szükséges megadni saját jelszavunkat, és amennyiben az együttműködés megszűnik a két fél között, a vállalkozás tulajdonosa egyről a kettőre el tudja távolítani a korábban hozzáadott fiókokat.
